La protection de votre vie privée et de vos données personnelles est primordiale pour OIKOS ANTALIS. 

La présente politique de protection des données (la « Politique ») s’applique à toute personne (ci-après « l’Utilisateur », « vous », « vos » ou « votre ») qui :

• accède au site internet https://oikosantalis.com/ (ci-après le « Site ») et navigue sur celui-ci ;
• se créé un compte personnel pour (ci-après le « Compte personnel ») ;
•  contacte OIKOS ANTALIS par tout moyen y compris via les formulaires de contact présents sur le Site.

La présente politique a pour objectif de vous informer de manière claire et complète des traitements de vos données personnelles effectués par OIKOS ANTALIS, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur (ensemble la « Réglementation Applicable »).

La Politique peut être mise à jour à tout moment, à la suite, entre autres, de changements juridiques, techniques ou commerciaux. Nous vous informerons de toute modification substantielle. Nous vous recommandons néanmoins de consulter régulièrement cette Politique afin de prendre connaissance de sa dernière version en vigueur. 

OIKOS ANTALIS, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé 30 rue Pierret, 92200 Neuilly-Sur-Seine, France, immatriculée au RCS sous le numéro 943063123 (« nous », « nos » ou « notre ») est le responsable du traitement de vos données personnelles (c’est-à-dire l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles) qu’elle effectue à travers le Site. 

OIKOS ANTALIS collecte et traite les catégories de données personnelles suivantes de l’Utilisateur, en fonction des informations renseignées par l’Utilisateur :

• L’identité de l’Utilisateur : prénom, nom de famille ; 
• Les coordonnées de l’Utilisateur : adresse email, adresse postale de livraison/facturation, numéro de téléphone portable ou fixe ;
• Les coordonnées bancaires de l’Utilisateur : numéro de carte, date d’expiration et cryptogramme visuel ;
•  Les informations liées aux commandes passées : produits, numéro de la commande ; 
•  Les données relatives à l’appareil permettant d’accéder et d’utiliser le Site : adresse IP, informations techniques concernant les caractéristiques et les données d'exploitation de l'appareil de l'utilisateur, l'opérateur, le système d'exploitation, le modèle de l'appareil, l'adresse IP, les choix de langue, la date et heure d’accès ; et
•  Toute autre information directement et volontairement fournie par l’Utilisateur, et notamment le contenu des courriers électroniques ou messages envoyés à OIKOS ANTALIS.

Le caractère obligatoire ou non de la fourniture de vos données personnelles à OIKOS ANTALIS vous sera indiqué au moment de leur collecte (via un astérisque). Lorsque vous ne fournissez pas les données personnelles qui sont identifiées comme obligatoires, OIKOS ANTALIS ne sera pas en mesure de répondre à votre demande et/ou de vous fournir les services souhaités.

OIKOS traite vos données personnelles pour :

• Vous permettre d'accéder au Site et d'utiliser les différentes fonctionnalités du Site via le dépôt de cookies strictement nécessaires.
  
  Le traitement est basé sur l’intérêt légitime d’OIKOS ANTALIS d’être en mesure de fournir à ses Utilisateurs un Site fonctionnel.
  
• Gérer vos commandes, la livraison des commandes, des éventuels retours de produits.
  
  Le traitement est basé sur l’exécution du contrat entre vous et OIKOS ANTALIS (et plus particulièrement les CGV consultables à tout moment sur le Site).
  
• Gestion de la facturation / comptabilité.
  
  Le traitement est basé sur le respect par OIKOS ANTALIS de ses obligations légales.
  
• Stocker votre consentement au dépôt de cookies non strictement essentiels au
  fonctionnement du Site.
  
  Le traitement est basé sur votre consentement.
  
• Effectuer des analyses statistiques anonymes sur les performances du Site afin de pouvoir améliorer et optimiser ses fonctionnalités, son contenu et votre navigation.
  
  Le traitement est basé sur votre consentement.
  
• Vous communiquer des informations commerciales sur nos offres, évènements,
  services par le biais de l’envoi de notre newsletter.
  
  Le traitement est basé sur votre consentement. A noter, qu’en remplissant notre formulaire d’inscription à la newsletter, nous considérons que vous acceptez de recevoir des informations commerciales de notre part.
  
• Vous permettre de créer un compte et de vous authentifier.
  
  Le traitement est basé sur l’intérêt légitime d’OIKOS ANTALIS d’être en mesure de fournir à ses Utilisateurs un Site fonctionnel.
  
• Répondre à vos questions et réclamations.
  Selon l’objet de votre demande, la base légale est soit :
  
  - Si votre demande n’est pas en lien avec un produit déjà souscrit chez OIKOS ANTALIS : l'intérêt légitime d’OIKOS ANTALIS, plus spécifiquement son intérêt économique à offrir un service/suivi client de qualité.
  
  - Si votre demande est en lien avec un service déjà souscrit chez OIKOS ANTALIS : l’exécution du contrat entre OIKOS ANTALIS et son client.
  
• Réaliser des enquêtes de satisfaction, prendre en compte vos commentaires sur nos produits et services et créer des statistiques/indicateurs commerciaux, sur l'utilisation de nos produits et services afin de les améliorer
  
  Le traitement est basé sur l’intérêt légitime d’OIKOS ANTALIS plus spécifiquement son intérêt commercial et économique à comprendre les attentes des clients et à améliorer ses produits et services en conséquence.
  
• Gérer tout contentieux ou précontentieux.
  
  Le traitement est basé sur l’intérêt légitime d’OIKOS ANTALIS de protéger et défendre sesdroits et intérêts.
  
• Gérer les demandes d’exercice de droits des personnes.
  
  Le traitement est basé sur le respect par OIKOS ANTALIS de ses obligations légales.
  
• Réalisation de tous types d’opérations sur capital (en ce compris notamment les
  opérations d’acquisition, de cession, de fusion, de scission, d’apport, d’apport partiel d’actifs, de transmission universelle de patrimoine, de restructuration ou toutes autres opérations de transferts de titres ou de rapprochement de sociétés), qu’elles soient partielles ou totales, au
  niveau d’OIKOS ANTALIS.
  
  Le traitement est basé sur l'intérêt légitime d’OIKOS ANTALIS, plus spécifiquement son intérêt (social et économique) à réaliser l’opération envisagée.

Le caractère obligatoire ou non de la fourniture de vos données personnelles à OIKOS ANTALIS vous sera indiqué au moment de leur collecte (via un astérisque). Lorsque vous ne fournissez pas les données personnelles qui sont identifiées comme obligatoires, OIKOS ANTALIS ne sera pas en mesure de répondre à votre demande et/ou de vous fournir les services souhaités.

OIKOS ANTALIS s’engage à ne partager vos données personnelles que dans certaines circonstances et conformément aux dispositions de la Réglementation Applicable. OIKOS ANTALIS ne communique ainsi vos données personnelles qu’à des destinataires identifiés dûment habilités, tels que décrits ci- dessous. L’ensemble des destinataires amenés à traiter vos données personnelles sont soumis à des obligations de confidentialité.

Ainsi OIKOS ANTALIS transmet vos données personnelles à des destinataires externes d’OIKOS ANTALIS :

• Aux autorités et organismes publics à qui nous devons communiquer certaines de vos données personnelles pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté d’OIKOS ANTALIS ou d’un individu ;
  
• Aux prestataires tiers d’OIKOS ANTALIS et notamment :
  

- Shopify pour la gestion de la boutique en ligne et pour l’hébergement des données
personnelles ;

- Aux prestataires de services de paiement.

Par ailleurs, vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers pour les motifs suivants:

- Dans le cadre de la réalisation avec ce tiers de tous types d’opérations sur capital (en ce
compris notamment les opérations d’acquisition, de cession, de fusion, de scission, d’apport, d’apport partiel d’actifs, de transmission universelle de patrimoine, de restructuration ou toutes autres opérations de transferts de titres de rapprochement de sociétés), qu’elles soient partielles ou totales, au niveau d’OIKOS ANTALIS, ou

- En réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes.

Vos données personnelles peuvent être transférées vers le Canada qui bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne.

Conformément à la Réglementation Applicable, vous bénéficiez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Un droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et sur vos droits.
• Un droit d’accès : vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées etd’en obtenir la communication dans un format compréhensible.
• Un droit de rectification : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou qu’elles soient complétées si elles sont incomplètes (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif).
• Un droit à l’effacement : vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos données personnelles. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières, à savoir :

- Les données ne sont pas ou plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées,

- Vous retirez votre consentement à l’utilisation de vos données, 

- Vos données font l’objet d’un traitement illicite,

- Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale,

- Vous vous êtes opposé au traitement de vos données et le responsable du fichier n’a pas de motif légitime ou impérieux de ne pas donner à la suite de cette demande.

Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos données personnelles pour des motifs légaux ou légitimes.

• Un droit à la limitation du traitement : ce droit signifie que le traitement des données personnelles vous concernant auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données personnelles, mais nous ne pouvons pas les utiliser ni les traiter. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières, à savoir :

- Dans les cas où vous contestez l’exactitude des données personnelles. Le traitement est alors limité pendant une durée permettant à OIKOS ANTALIS de vérifier l’exactitude des données personnelles ;

- Dans les cas où le traitement est illicite et que vous vous opposez à leur effacement et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;

- Dans les cas où OIKOS ANTALIS n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

- Dans les cas où vous vous opposez au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par OIKOS ANTALIS pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par OIKOS ANTALIS prévalent sur vos droits et libertés.

• Un droit à retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte le traitement effectué avant le retrait.
• Un droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies et qui sont présentes dans notre base de données, sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit s’applique uniquement lorsque le traitement de vos données (i) est fondé sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ou sur votre consentement préalable et (ii) est effectué à laide de procédés automatisés.
• Un droit de faire parvenir des directives particulières concernant le sort de vos données personnelles après votre décès.

Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime d’OIKOS ANTALIS : vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, à moins que OIKOS ANTALIS ne fasse valoir des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de telles données qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou lorsque de telles données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice. L’exercice de ce droit n’est possible que lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime d’OIKOS ANTALIS. Vous pouvez en outre vous opposer à tout moment à la réception de nos communications commerciales (i) en cliquant sur le lien présent dans le bas de page desdites communications ou (ii) en envoyant un message aux coordonnées indiquées ci-dessous.

• Un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de saisir et d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de la Commission Nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). Nous vous invitons néanmoins à nous contacter aux coordonnées ci-dessous avant d’introduire toute réclamation auprès de la CNIL.

Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (la « CNIL »). Nous vous invitons néanmoins à contacter OIKOS ANTALIS aux coordonnées indiquées ci-dessous avant d’introduire toute réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer l’ensemble de ces droits, vous pouvez adresser une demande par courrier postal à l’adresse suivante : 30 rue Pierret, 92200 Neuilly-sur-Seine ou par email à : oikosantalis@gmail.com.

Pour toutes questions, réclamations ou tous commentaires concernant cette Politique ou nos pratiques en matière de protection des données personnelles, nous vous prions de nous contacter en écrivant à l’adresse postale suivante : 30 rue Pierret, 92200 Neuilly-sur-Seine ou en envoyant un email à : oikosantalis@gmail.com.